窍门 3

股东出资一定要真凭实据

财务不规范极易自摆“乌龙”

【案例】

张某为某公司的股东，根据出资协议和公司章程规定，及时向公司认缴出资80万元。但公司设立运行没多久，因一笔大额生意失误欠下巨额债务，被债权人起诉到法院，要求张某在出资额度80万元内承担连带责任。张某和公司因无法提供充足的证据证明其已出资到位而败诉，不得不再追加承担80万元的债务。

【分析】

在新的公司法实施之后，工商部门登记时不要求提供出资验资证明、不办理实收资本变更登记。股东如果对新政了解不充分，容易出现此类“乌龙”事件，承担不必要的损失。

要规避这类风险，就需要公司自身加强内部管理，规范财务行为，严格按章程办事，还要注意保存相应的证据资料。比如说将缴纳出资情况在公司章程中明确载明，并及时向工商部门备案；向股东核发出资证明书等。如果是非货币出资的，建议事先进行资产评估，并出具评估报告。

需要说明的是，公司注册资本的认缴与实缴情况，应当在股东出资之日起20日内通过企业信用信息公示系统向社会公示。从工商部门统计情况看，目前该系统最大的查询用户是金融机构和招投标单位，这两类单位每天登录查询的数量非常惊人。因此，如果公司的资本构成情况如有变化应及时申报并公示，既做到信息公开，又避免产生损失。